文件跨境使用那么必然會(huì)涉及公證認(rèn)證的程序，在辦理香港文書用于內(nèi)地使用的公證中經(jīng)常聽到“香港律師公證”和“中國(guó)委托公證人公證”，這兩者到底該如何區(qū)分呢？
其實(shí)，由中國(guó)司法部委托的“香港律師公證”就是“中國(guó)委托公證人公證”，根據(jù)中華人民共和國(guó)司法部令第69號(hào)，中國(guó)委托公證人（香港）管理辦法，委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。換句話說就是香港產(chǎn)生的文書如果在內(nèi)地使用，就必須要對(duì)相關(guān)的香港文書做中國(guó)委托公證人公證，證明其真實(shí)性、合法性。
而“中國(guó)委托公證人公證”的流程是先把司法部授權(quán)的“香港中國(guó)委托公證人”對(duì)要在內(nèi)地使用的香港文書進(jìn)行公證，然后送往中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司（司法部駐港辦公司）審核加章轉(zhuǎn)遞，經(jīng)過以上流程香港的文書就可以在內(nèi)地使用了。
中國(guó)委托公證人公證范圍
1、比較常見的商業(yè)文件如香港公司主體資格證明文件，香港有限公司、無限公司的注冊(cè)證書、董事會(huì)決議，授權(quán)委托書；用于國(guó)內(nèi)設(shè)立公司、國(guó)內(nèi)訴訟或股權(quán)變更及其他事項(xiàng)。
2、比較常見的如民事文件如：
- (1)申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書；
- (2)申請(qǐng)內(nèi)地親屬來港聲明書；
- (3)繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書；
- (4)申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系 (結(jié)婚) 聲明書；
- (5)申請(qǐng)子女回內(nèi)地上學(xué)證明書；
- (6)內(nèi)地人士出國(guó)讀書經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書；
- (7)個(gè)人委托書；
- (8)學(xué)歷證明書；
- (9)無犯罪紀(jì)錄證明書。
中國(guó)委托公證人資格
根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》之規(guī)定：中國(guó)委托公證人必須具有香港認(rèn)可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，由中國(guó)司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考試、考核合格后委任。
擔(dān)任中國(guó)委托公證人，應(yīng)具備的條件：
- 1、擁護(hù)《中華人民共和國(guó)憲法》，擁護(hù)《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》；
- 2、在香港具有永久居留權(quán)的中國(guó)公民；
- 3、擔(dān)任香港律師10年以上；
- 4、職業(yè)道德良好，未有因名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄；
- 5、掌握內(nèi)地的有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；
- 6、能用中文書寫公證文書，能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。
中國(guó)委托公證人公證轉(zhuǎn)遞辦理時(shí)間
- 確定文件之后4-5個(gè)工作日，如加急可2-3個(gè)工作日。
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