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怎么確認(rèn)香港公司是否需要辦理香港律師公證?

2019-09-04  來源:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載  點擊:

隨著粵港澳大灣區(qū)和一帶一路的發(fā)展,香港與內(nèi)地之間的往來日益頻繁,大量香港公司到中國大陸投資或進行商業(yè)活動,香港公司文件或香港個人文件越來越多的在中國使用,那么該如何確認(rèn)自己的香港公司是否需要辦理香港律師公證呢?辦理香港公司公證流程和所需資料又是怎樣的呢?
 
怎么確認(rèn)香港公司是否需要辦理香港律師公證?
 
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什么情況下需要辦理香港律師公證?

 
香港所得文件文書如要在中國使用就需要辦理香港律師公證,香港律師公證是由中國委托公證人對相關(guān)文件僅需公證,并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則,一般下屬情況就需要辦理香港律師公證:
 
  • 1、香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處;
  • 2、香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;
  • 3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時,亦須公證;
  • 4、預(yù)備與大陸居民締成婚姻;
  • 5、請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè);
  • 6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童;
  • 7、預(yù)備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;
  • 8、承繼過程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時;
  • 9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;
  • 10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;
  • 11、在大陸觸及訴訟,須提交有關(guān)香港的依據(jù);
  • 12、依據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需求,須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的。
 

香港律師公證類別

 
  • 香港律師公證類別主要分為企業(yè)證明書類別與個人證明類別。
 

香港公司主體資格公證認(rèn)證

 
很多客戶會咨詢到香港公司在大陸投資的問題,總的來說,注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。
 
所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。
 
由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多,糾紛難免發(fā)生,不管是貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄,還是預(yù)定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上,內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務(wù)所辦理該查檔事宜。
 
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)(代表處),都需要對香港公司的相關(guān)文件進行公證。
 
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
 

辦理香港公司資料公證需要提供的資料:

 
  • 1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本;
  • 2、公司周年申報表或者法團成立表格;
  • 3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認(rèn)本或復(fù)印本;
  • 4、公司商業(yè)登記證書復(fù)印本;
  • 5、公司章程。
 

辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料:

 
  • 1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本;
  • 2、公司周年申報表;
  • 3、秘書、董事資料更改通知書確認(rèn)本或復(fù)印本;
  • 4、公司商業(yè)登記證書確認(rèn)本或復(fù)印本;
  • 5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本(簽署委托書的授權(quán)代表身份證明)。
 

辦理香港公司公證的注意事項

 
  • 1、公證的份數(shù):根據(jù)自己的使用用途以及當(dāng)?shù)卣男枰c相關(guān)部門確認(rèn)。
  • 2、公證內(nèi)容:公證的文書,需要體現(xiàn)的信息,是否需要外籍人士等。
  • 3、公證的用途:每個地方和國家政策不同,需要去和使用當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門確認(rèn)。
 
值得注意的是,香港律師公證,是由具備資格的公證人進行公證,如香港文書送往中國大陸使用,需要經(jīng)過中國委托公證人進行公證,如果送往非大陸國家使用,則需要當(dāng)?shù)氐膰H公證律師進行公證。
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